サービス
事務の仕組みづくり
いまお使いの Google Workspace / Microsoft 365 で、保存場所・名前の付け方・ファイル共有のルールを整えます。新しいシステムを入れる前の、土台づくりです。
整えると、こう変わります
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書類を探すいま
「あれどこだっけ」で手が止まる
書面や資料が、メール・フォルダ・紙・PCに散らばっている
書類を探す整えたあと
検索すれば出る
保存場所と名前の付け方をひとつに。いまの Google Workspace / Microsoft 365 で整えます
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メール・FAXを整理するいま
印刷 → スキャン → 仕分け
誰が対応するかも、その都度決めている
メール・FAXを整理する整えたあと
届いたら迷わず仕分けられる
受信 → 振り分け → 保管の流れを決め、システムの設定まで整えます
整えること
- 保存場所
- メール・フォルダ・紙・PCに散らばっている書面や資料の置き場所を、ひとつに決めます。
- 名前の付け方
- ファイルやフォルダの名前の付け方をそろえ、検索すれば出る状態にします。
- ファイル共有のルール
- 誰がどこまで見られるか、共有の決まりを整えます。
- メール・FAXの受け取り方
- 受信 → 振り分け → 保管の流れを決め、システムの設定まで行います。
決めたルールには操作説明と手順書を用意し、使い方を一緒に確かめながら進めます。
新しいシステム導入の前に、いまある道具を整えます
書類探しや仕分けの手間の中には、新しいシステムを入れる前に、いまお使いの Google Workspace や Microsoft 365 の保存場所や共有の決まりを整えるだけで減るものもあります。
自動化やシステム導入は、その土台の上でこそ定着すると考えています。
進め方
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ご相談無料
30分。いまの事務の様子をお聞きし、事務所に合ったプランと、最初にやること・費用を1枚にまとめてお送りします。
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ルールを決める
保存場所・名前の付け方・共有の決まりを、事務所に合うかたちで一緒に決めます。
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設定と手順書
Google Workspace / Microsoft 365 の設定を整え、操作説明と手順書をお渡しします。
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毎月ご報告
決めたルールが実際に使われているかを、毎月お伝えします。
料金
事務の仕組みづくりは、スタンダード（月額12万円・税別）から含まれます。プレミアム（月額22万円・税別）は、その上の自動化までお任せいただけるプランです。
- システムの利用料は事務所のご負担です。
- ご契約前のご相談（30分）は無料です。
よくあるご質問
- 既存のファイルの移し替えも、やってもらえますか。
移し替えの作業そのものは、事務所で行っていただきます。手順書をお渡しし、最初は一緒に手を動かしながらお伝えします。
- Google Workspace も Microsoft 365 も使っていない場合でも、頼めますか。
はい。導入するかどうか、どちらが事務所に合うかの判断から、導入まで丁寧にご支援します。
- ITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか。
大丈夫です。整えた仕組みには操作説明と手順書を用意し、使い方を一緒に確かめながら進めます。
- いまの業務を止めずに進められますか。
いまの運用を止めずに段階的に進め、切り替えの前には元に戻せる状態を確保します。