スタンダード
まずはここから12万円／月
- 業務の棚卸しと改善計画
- Google Workspace / Microsoft 365 の整理と運用ルール
- システムの選定・導入
- 操作説明・手順書
- 利用状況の確認
- チャットでのご相談
- 月1回の状況確認
- 情報セキュリティ「基本的な取扱方法」の策定・周知
法律事務所のDXを、足もとから一歩ずつ。
法律事務所の外部IT担当として、日々の事務の手間を減らすお手伝いをしています。
事務所の外部IT担当として
TOMOSは、法律事務所の日々の事務の仕組みを整える会社です。書類の保存場所、転記、メールやFAXの受け取り方、情報セキュリティの取扱方法まで、IT担当のいない事務所の「外のIT担当」として、月々のご契約で継続して関わります。
新しいシステムを売ることはしません。いまお使いの環境を起点に、事務所に合うかたちを一緒に考えます。
事務所の「手作業」、当てはまるものはありますか
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書類を探すいま
「あれどこだっけ」で手が止まる
書面や資料が、メール・フォルダ・紙・PCに散らばっている
書類を探す整えたあと
検索すれば出る
保存場所と名前の付け方をひとつに。いまの Google Workspace / Microsoft 365 で整えます
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転記するいま
同じ情報を何度も打ち直す
受任票・請求書・案件一覧・カレンダーに、それぞれ入力している
転記する整えたあと
入力は1か所だけ
他はそこを見れば済む形に。本当にシステム導入が必要かも中立に判断します
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メール・FAXを整理するいま
印刷 → スキャン → 仕分け
誰が対応するかも、その都度決めている
メール・FAXを整理する整えたあと
届いたら迷わず仕分けられる
受信 → 振り分け → 保管の流れを決め、システムの設定まで整えます
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情報セキュリティいま
「基本的な取扱方法」がまだ
2024年6月施行の規程で策定が必要に。何から手を付けるか分からない
情報セキュリティ整えたあと
文書と設定がそろう
文書の案づくりから、共有権限・多要素認証などの設定まで行います
新しいシステム導入の前に、いまある道具を整えます
こうした手作業の中には、新しいシステムを入れる前に、いまお使いの Google Workspace や Microsoft 365 の保存場所や共有の決まりを整えるだけで減るものもあります。
自動化やシステム導入は、その土台の上でこそ定着すると考えています。
自動化・システム導入・AI連携
いまお使いの Google Workspace / Microsoft 365 を整える保存場所・名前の付け方・共有の決まり
提供しているサービス
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事務の仕組みづくり
いまお使いの Google Workspace / Microsoft 365 で、保存場所・名前の付け方・ファイル共有のルールを整えます。
事務の仕組みづくりについて -
業務の自動化・システム導入・AI連携
整えた土台の上で、転記や通知の自動化、システムの選定・導入を行います。本当にシステム導入が必要かも中立に判断します。
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情報セキュリティ
規程で求められる「基本的な取扱方法」の案づくりから、共有権限・多要素認証などの設定まで行います。
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Webサイトの改善
依頼者が事務所名で検索したときに確かめる場所として、Webサイトを整えます。
Webサイトの改善について
料金プラン 月額・税別
プランの差は、ご対応の回数ではなく「どの段階まで進めるか」です。プレミアムは、スタンダードの内容をすべて含みます。
プレミアム
自動化までお任せ22万円／月
スタンダードの内容に加えて
- 既存システムの自動通知・自動処理の設定
- 自動化プログラムの実装
- システム同士の連携
- 構築した仕組みの保守
- Webサイトの制作・改善と更新
- まず相談できる相手がほしいという事務所には、ライト（月額5万円・税別）もご用意しています。チャットでのご相談、月1回の状況確認、情報セキュリティ「基本的な取扱方法」の策定・周知を行います。
- システムの利用料は事務所のご負担です。
- 訪問は、必要なときに事前にご相談して決めます。
- ご契約前のご相談（30分）は無料です。
進め方
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ご相談無料
30分。いまの事務の様子をお聞きし、事務所に合ったプランと、最初にやること・費用を1枚にまとめてお送りします。
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土台を整える
いまお使いの Google Workspace / Microsoft 365 で、保存場所・共有・取扱方法を整えます。
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必要なところを自動化
土台の上で、効果の大きいところから自動化やシステム導入を検討します。
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毎月ご報告
入れたものが実際に使われているかを、毎月お伝えします。
お約束
- 事務所の情報は外に出しません。
- ご契約の際に、秘密保持契約を結びます。
- 製品を売りません。
- ベンダーから紹介料を受け取りません。中立な立場で、システムの調査や導入判断を適切に行います。
- 業務を止めません。
- いまの運用を止めずに段階的に進め、切り替えの前には元に戻せる状態を確保します。
- 法律事務には関与しません。
- 業務効率化の支援であり、法律事務そのものには関わりません（弁護士法72条）。受任の成否や件数に連動する報酬もありません（同27条）。
よくあるご質問
- 最低契約期間や、解約の条件はありますか。
ご契約は1か月ごとです。解約は、1か月前までにお知らせいただければ可能です。
- 途中でプランを変えられますか。
プランは月単位で変更できます。上のプランへの変更は、前月末までにお知らせいただければ翌月から切り替えます。下のプランへの変更は、解約と同じく1か月前までにお知らせください。
- ITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか。
大丈夫です。整えた仕組みには操作説明と手順書を用意し、使い方を一緒に確かめながら進めます。
- 事務員がいない、少人数の事務所でも頼めますか。
はい。先生ご自身からでも、事務を担っておられる方からでもご相談いただけます。
- 既存のファイルの移し替えも、やってもらえますか。
移し替えの作業そのものは、事務所で行っていただきます。手順書をお渡しし、最初は一緒に手を動かしながらお伝えします。
- Google Workspace も Microsoft 365 も使っていない場合でも、頼めますか。
はい。導入するかどうか、どちらが事務所に合うかの判断から、導入まで丁寧にご支援します。
- 事務所の情報は、どのように扱われますか。
ご契約の際に、秘密保持契約を結びます。自動化は事務所のアカウントの上で、各サービスの標準機能を使って作ります。外部の連携サービスは使いません。