プライバシーポリシー

TOMOS株式会社（以下「当社」）は、お預かりする個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、次の場面で、事業に必要な範囲の個人情報を、適正な方法で取得します。

無料相談のお申し込みフォーム：事務所名、お名前、お立場、メールアドレス、ご相談の内容など
メール・お電話・面談でのお問い合わせ：お名前、ご連絡先、お問い合わせの内容など
業務委託契約の締結と履行：ご担当者のお名前、ご連絡先、請求に関する情報など

無料相談のお申し込みフォームでご入力いただいた内容は、Cloudflare, Inc. のデータベースサービスに保存し、ご対応が終わってから12ヶ月以内に削除します。新しいお申し込みがあったことを社内で確認するため、Google LLC のチャットサービスに通知を送りますが、この通知にはご入力いただいた内容を含めません。

また、スパム対策のため、無料相談のお申し込みフォームでは Cloudflare, Inc. の「Turnstile」を利用しています。Turnstile は、ボットによる送信かどうかを判定するため、ブラウザやアクセスに関する情報を同社に送信します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

お問い合わせ・お申し込みへの回答と、ご連絡のため
ご相談に対応し、ご提案をお送りするため
契約の締結・履行と、請求・支払いの手続きのため
当社サービスに関するご案内をお送りするため（ご希望されない場合は、お申し出により停止します）
法令に基づく対応のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表します。

3. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、法令で認められる場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（例：メールやファイル保管などのクラウドサービス）。この場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

4. 安全管理のために講じている措置

個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

基本方針の策定: 本ポリシーを定め、個人データを適切に取り扱います。
取り扱いの決まりの整備: 取得、利用、保存、提供、削除の各段階での取り扱い方法を定めています。
組織的な措置: 代表取締役を責任者とし、取り扱う個人データとその状況を確認しています。法令違反や漏えいなどを把握した場合の対応手順を定めています。
人的な措置: 個人データを取り扱う者に、秘密の保持と適切な取り扱いを徹底しています。
物理的な措置: 個人データを取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぎ、持ち運ぶ際の漏えいを防ぐ措置を講じています。
技術的な措置: 個人データにアクセスできる者を限定し、多要素認証などにより不正なアクセスを防いでいます。
外的環境の把握: 当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（Google LLC の Google Workspace、Cloudflare, Inc. の Cloudflare）を利用しています。これらのサービスでは個人データを保管するサーバーの所在国を特定できないため、事業者の所在国である米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。

5. 開示などのご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

ご請求は、下記の窓口までメールでご連絡ください。手数料はいただきません。

6. アクセス情報の取り扱い

当社のWebサイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するため、Google LLC のアクセス解析ツール「Google アナリティクス 4」を利用しています。Google アナリティクスは、Cookie を使ってアクセス情報を収集します。この情報には、お名前やメールアドレスなど、個人を特定する情報は含まれません。

収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google によるデータの使われ方は「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。

Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。また、「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」を使うと、Google アナリティクスによる収集を止められます。

7. 本ポリシーの変更

法令の改正などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご請求は、次の窓口で受け付けています。

事業者名: TOMOS株式会社
所在地: 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地6-16 ヤマトビル405
代表者: 代表取締役山田健太郎
メール: k.yamada@tomos-inc.com

制定日：2026年8月3日
最終改定日：2026年10月6日