整えると、こう変わります

整えること

作った仕組みには手順書を用意し、止まったときに手作業へ戻す方法も決めておきます。

いずれも、Google Workspace / Microsoft 365 の機能や、いまお使いのシステムの範囲で行えるものです。

自動化は、保存場所や入力のルールが決まっていないと、かえって手間が増えます。まず土台を整え、そのうえで手間の大きいところから自動化します。

新しいシステムが必要かどうかも、費用と、事務所で使い続けられるかで判断します。いまの道具の設定で済むなら、そうお伝えします。

自動化・システム導入・AI連携

いまお使いの Google Workspace / Microsoft 365 を整える保存場所・名前の付け方・共有の決まり

このサービスは、土台の上の部分です

依頼者の情報を扱うため、AIは次のことを確かめたツールと設定に限って使います。

ご相談無料

30分。いまの事務の様子をお聞きし、事務所に合ったプランと、最初にやること・費用を1枚にまとめてお送りします。
やり方を比べて決める

どの作業に手間がかかっているかを一緒に確かめ、いまの道具の設定で済むか、システムを入れるか、プログラムを作るかを、費用と手間で比べます。
つくる・入れる

設定・導入・実装を行い、操作説明と手順書をお渡しします。
毎月のご報告と保守

作った仕組みが動いているかを確かめ、使い方の変化に合わせて直します。

システムの選定・導入は、スタンダード（月額8万円・税別）から含まれます。転記や通知の自動化、システム同士の連携、AIの活用、作った仕組みの保守は、プレミアム（月額18万円・税別）に含まれます。

いま使っている案件管理システムとつなげられますか。: つなげるための機能がそのシステムにあるかを確かめたうえで、やり方をご提案します。
自動化した仕組みが止まったら、どうなりますか。: 保守の中で直します。止まっている間も業務が回るよう、手作業に戻す方法をあらかじめ決めておきます。
AIに依頼者の情報を入れても大丈夫ですか。: 学習に使われない設定か、どこに保存されるかを確かめたツールと設定に限って使います。使い方は、事務所で定めた「基本的な取扱方法」に沿って決めます。
特定のシステムを勧められることはありませんか。: いまの道具で足りるかも含めて比べ、費用と手間を並べてお伝えします。入れるかどうかは、先生に決めていただきます。
契約をやめたら、作った仕組みはどうなりますか。: 仕組みは事務所のアカウントの中に作ります。手順書と引き継ぎの資料をお渡しします。
どこまで自動化すればいいか分かりません。: 手間の大きいところから、小さく始めます。使ってみて効果を確かめながら、次に進むかを一緒に決めます。

お悩みをお聞かせください

無料・30分。事務所に合ったプランをお伝えします。